Oficina virtual - Facilitando el acceso

Una oficina virtual es la representación vía online de la gran mayoría de las empresas de la actualidad al mismo tiempo que lo es también de prácticamente la totalidad de estamentos públicos que, a través de la red, se acercan al ciudadano con la finalidad de facilitar la gestión y tramitación de algunos de los documentos, solicitudes y pagos que se venían realizando en oficinas tradicionales hasta el momento.

Para contar con acceso a la oficina virtual del gobierno o de los ayuntamientos suele ser imprescindible contar con un documento de identidad electrónico o bien con un certificado digital que pueden emitir algunas empresas autorizadas para ello. Esto es lo que garantizará la autenticidad de la persona que está gestionando o tramitando cualquier documento a través de la oficina virtual. 

Desde un ordenador y contando con una conexión a internet, cualquier ciudadano que pueda identificarse correctamente a través de la red puede pagar impuestos trimestrales, presentar declaraciones informativas o censales en la agencia tributaria, puede solicitar cualquier certificado en su ayuntamiento o puede gestionar las cuentas en sus bancos sin desplazarse a las oficinas mencionadas e incluso, muchas veces, sin salir de su domicilio o puesto de trabajo.

La oficina virtual ha posibilitado que el acceso a la información personal de cada uno se convierta en algo sencillo con lo que se consigue más transparencia de datos y la posibilidad de estar al corriente de todo en el momento. Para las empresas privadas, la gestión de los pedidos online y el acceso a los cobros y pagos facilita la actividad propia de la empresa.