Área
de recepción: la mayoría puede pensar que los centros
de negocios suponen un gasto excesivo y muy caro. Pues bien, todos tienen un
área de recepción con personal especializado en administración que organizará
la recepción de sus clientes, todas sus llamadas, sus citas, sus paquetes y
todos los temas administrativos de lo que no tendrás que preocuparte. Esta área
esta completamente amueblada sin escatimar en comodidades y en equipo a la
última para satisfacer las necesidades de los clientes. El espacio de oficinas y todas las comodidades que un centro de
negocios tiene para ofrecer son más costosos que una alternativa de espacio de
la oficina convencional. Este es un mito común ligado al espacio de oficina
y si el tiempo y el coste de los servicios son claramente evaluados, no es disparatado
que el centro de negocios pueda ser una alternativa rentable,
significativamente con más espacio convencional, y con claros beneficios
adicionales.
Todo el personal de
apoyo y su trabajo también cuesta un dinero que hay que tener en cuenta. El
costo de personal con una persona s 40 horas por semana para este fin, normalmente
es mucho más que el coste de la oficina en un centro de negocios. Los centros
de negocios están en el negocio de asegurar que están proporcionando calidad,
apoyo constante, por lo que el servicio es normalmente superior a la que se
puede conseguir con una pequeña oficina particular en cualquier parte. Además,
las vacaciones y el tiempo de enfermedad del personal están cubiertos sin
problema.
Puedes
disfrutar de toda la cantidad de espacio requerido.
Dado que el espacio de una oficina tradicional implica un entorno compartido,
no se tiene espacio para áreas dedicadas a la recepción, la sala de fotocopias,
sistemas de telecomunicaciones, cocinas / cafeterías y salas de conferencias;
espacio que no se utiliza por lo general todo el tiempo, pero se requiere que
esté disponible cuando sea necesario. También habrá requisitos de capital que
deben tenerse en cuenta para estas áreas; mostradores de recepción, muebles del
vestíbulo, maquinas fotocopiadoras, mesas de conferencia y sillas, equipo
audiovisual, frigorífico, lavavajillas, microondas etc.
Piensa
en la inversión de dinero en cada caso. Compara el capital
inicial necesario para abrir una oficina con un espacio convencional. Junto con
el mobiliario y equipos necesarios para el espacio adicional necesario que se
menciona más arriba, también hay requisitos de oficina que incluyen el
equipamiento mobiliario, fotocopiadoras, fax y telecomunicaciones. También habrá
que contar con los costes de instalación para iniciar los servicios
Los gastos pertinentes.
Después de tomar en cuenta los costos iniciales asociados con la apertura de
una oficina, los gastos recurrentes mensuales deben ser evaluados. Habrá gastos
por los servicios de telecomunicaciones, la nómina de oficina y beneficios,
equipos de cocina / cafetería, equipos de oficina, y no menos importante, de
reparaciones y de mantenimiento; la limpieza
de oficinas en Madrid, clic aquí,
es un coste muy elevado de manera particular. En cambio si compartimos oficinas
no nos tendremos que preocupar de nada.
Tiempo
y recursos. Se necesita una cantidad considerable de tiempo
para investigar, negociar, contratar y administrar las funciones necesarias
para iniciar una oficina. Hay que saber por dónde empezar y qué comprar,
especialmente en el campo de la tecnología, puede ser especialmente abrumador y
cometer errores en las decisiones o pagar de más por artículos importantes
puede ser agravante.
Total
responsabilidad. La diferencia entre la responsabilidad
de estar enganchado a un contrato de arrendamiento convencional, y en cambio en
un centro de negocios disfrutas de condiciones flexibles comparando la diferencia
del coste real entre una opción y otra.
Más
Tiempo. Los clientes de los centros de negocios disponen de
su tiempo para dedicarse a sus negocios. La mayoría de los expertos pueden
ganar más dinero haciendo lo que saben y lo hacen mejor. La opción de centro de
negocios permite esta despreocupación.
Muchas veces una empresa
puede disfrutar de un ambiente de trabajo más agradable en los centros de
negocio que en las oficinas tradicionales particulares.
